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Comment écrivez-vous une lettre d'excuse formelle pour être absent

En tant que gestionnaire de données de l'école, l'un de mes rôles est de superviser les rapports quotidiens de la fréquentation. Nous voulons tous nos étudiants à l'école tous les jours! Lorsque des circonstances empêchent un étudiant d'assister à l'école, nous vous remercions d'envoyer des notes nous disant pourquoi votre élève était absent. Veuillez être aussi spécifique que possible, donc une absence peut être codée correctement. Par exemple, si une note mère arrive en disant qu'un élève était absent pour les "raisons personnelles", nous avons besoin de plus de détails tels qu'une maladie, un rendez-vous docteur / dentiste, ou la mort d'un membre de la famille proche. Si une note arrive en disant "Veuillez excuser mon enfant", mais ne spécifie pas la raison de l'absence que l'absence est considérée comme inexquée jusqu'à ce que nous soyons une raison. Au bas de cette page, vous trouverez plus de détails sur la politique de présence du système scolaire (cette information peut également être trouvée dans la section des règles des planificateurs des étudiants).

Cette année, nous sommes heureux d'offrir aux parents la possibilité de m'envoyer un email directement avec les notes d'absence de votre élève. Si vous souhaitez que les enseignants de votre élève collectent des tâches manquées (à prendre par vous au bureau), vous devrez envoyer directement les enseignants directement - N'hésitez pas à CC les enseignants sur vos notes envoyées par courrier électronique que vous m'envoyez.

Participation: La fréquentation scolaire est impérative pour le succès de l'éducation. La participation scolaire est requise par le droit de l'État pour tous les enfants âgés de sept (7) et seize (16). La responsabilité première de la fréquentation scolaire repose sur des étudiants et des parents. La Commission scolaire ABS recherche la pleine coopération des parents dans la promotion de la bonne participation et de la ponctualité. Les parents et les tuteurs légaux doivent veiller à ce que les élèves soient assistés et rester à l'école quotidiennement. Aucune personne ne doit encourager, attirer ou conseiller un enfant à être absent de l'école illégalement.

Absences excusées: Quand un étudiant doit manquer l'école, une excuse écrite signée par un parent ou un tuteur doit être présentée à l'enseignant ou à la principale désignée dans les 2 jours suivant son absence. Une absence peut être excusée pour les raisons suivantes:

Les maladies étendues nécessitent une déclaration d'un médecin. Une fois qu'un étudiant a accumulé plus de 10 absences d'une année scolaire (ou plus de 5 absences consécutives), une note de médecin (ou une autre documentation approuvée par le capital) est nécessaire pour excuser toute autre absence. Cette norme ne s'applique pas aux élèves médicalement fragiles tels que définis dans le manuel de la fréquentation scolaire et de la comptabilité des étudiants de NC et approuvé par le capital.

Toutes les absences non classées comme excusées sont jugées non excusées. Une absence sera également considérée comme non excusée à moins que le parent / tuteur ou gardien de l'élève fournisse une documentation écrite de la ou des raisons pour l'absence du capital ou du représentant dans les deux (2) jours d'école du retour à l'école. Les absences d'éther sont excusées, non excusées ou à cause des suspensions scolaires, l'élève sera autorisé à constituer ses travaux scolaires. L'étudiant est responsable de déterminer quelles missions sont dues et les compléter dans la période spécifiée.

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La plupart des gens rencontrent une expérience qui nécessite du temps libre du lieu de travail et, dans ces cas, vous devrez informer les personnes appropriées de votre absence grâce à une lettre excuse. Vous pouvez vous familiariser avec vos politiques de votre entreprise pour savoir qui vous devez soumettre une lettre et comprendre quoi inclure. Dans cet article, nous explorons comment rédiger une lettre d'excuse formelle avant de pouvoir être absolument.

Pourquoi les gens écrivent une lettre excuse pour être absent

Travaux manquants en raison de circonstances imprévues n'est pas inhabituelle. Cependant, avant d'omettre de ne pas y assister, vous devez produire des raisons de prendre une journée de congé sans planification préalable. Voici certaines des raisons pour lesquelles vous pouvez écrire une lettre d'excuse pour l'absence.

Malade

Lorsque vous êtes malade, vous ne pourrez peut-être pas continuer à travailler. Vous n'avez peut-être pas la force de travailler et de tenter de travailler peut causer des absences prolongées pour vous ou vos membres de votre équipe. Par conséquent, vous devrez appeler malade malade. Plus important encore, il serait préférable d'assurer l'employeur de votre volonté de reprendre le travail une fois que vous récupérez. À travers la lettre, laissez l'employeur savoir si vous avez besoin de jours supplémentaires pour la récupération.

Urgence familiale

Une urgence familiale peut ressembler à plusieurs circonstances différentes comme un accident, une intervention chirurgicale inattendue ou un enfant malade ou dépendant. Lorsque de telles situations se posent, aviser immédiatement l'employeur. Vous devez les mettre à jour sur des plans et des arrangements et quand ils devraient s'attendre à votre retour.

La mort

Si vous rencontrez la mort d'un membre de la famille, vous aurez besoin de quelques jours de congé pour assister à la question. Laissez votre employeur savoir ce qui se passe et les dates exactes que vous envisagez d'être hors service. Certaines entreprises ont des politiques de deuil en place. Par exemple, certaines organisations permettent à la personne concernée de prendre une quantité spécifique de temps impayé ou payé.

Home Urgences

Un problème d'urgence implique une sécurité à domicile ou un entretien vital peut vous empêcher de vous rendre au travail. Le meilleur déménagement consiste à notifier votre employeur immédiatement après la découverte du problème. Supposons que vous ayez besoin d'un technicien, il est donc raisonnable de laisser l'employeur savoir si vous pouvez travailler à la maison ou non. Une lettre d'absence d'excuse peut être la meilleure façon d'informer l'employeur de votre urgence.

Personne ne s'occupe de votre enfant

Trouver des services de garde d'enfants, en particulier à la dernière minute, est difficile. Si la garderie est fermée, vous pouvez le trouver difficile ou inapproprié de laisser votre enfant seul. Cependant, vous devez informer votre responsable que votre garde d'enfants a été annulé par une lettre excuse. Informez-les que vous n'aviez pas assez de temps pour le résoudre et fournir une chronologie lorsque vous pouvez retourner au travail. Par exemple, il est logique de prendre un jour pour trouver une nouvelle garderie ou une nounou. Exagérer le temps peut rendre votre excuse douteuse.

Livraison majeure

Si vous attendez une livraison pour des éléments essentiels tels que l'électronique, les meubles ou les appareils électroménagers, vous devrez peut-être être disponible pour accepter la livraison. Par exemple, si l'installation est requise, le propriétaire doit être là pour signer le document de livraison et approuver leur travail. Par conséquent, vous pourriez vous excuser du travail pour recevoir des livraisons majeures.

Des excuses inacceptables de l'absence

Certaines personnes utilisent toutes sortes de raisons pour justifier une absence inappropriée. Par conséquent, cela renforce simplement la nécessité de donner une raison professionnelle lorsque vous demandez un jour de congé. Voici quelques-unes des excuses inacceptables que les personnes utilisent pour être absentes.

mécontent du travail

Certaines personnes profitent de l'insatisfaction face au travail. De telles excuses peuvent affecter votre réputation et causer des mesures disciplinaires telles que la résiliation ou la mise à pied lorsque l'entreprise diminue. Par conséquent, lorsque vous êtes mécontent ou stressé au travail, trouvez un moyen de communiquer avec votre superviseur et de répondre à vos préoccupations plutôt que de les éviter. Si vous estimez que la direction ne traite pas de la question, vous pouvez obtenir le soutien du service des ressources humaines ou même chercher d'autres possibilités d'emploi.

Se sentir fatigué

Les gens donnent des excuses pour la fatigue. Bien que la raison puisse sembler viable, la fatigue peut sembler irresponsable et montrer un manque de fiabilité. Cependant, si vous constatez que vous surveillez le surmenage, décrivez l'ajustement de la charge de travail avec votre employeur. Vous pouvez également profiter de la réunion pour demander quelques heures de congé.

Mauvaise planification

Si vous fibrez ou non, oubliez que votre horaire de travail n'est pas professionnel. Savoir quand être présent est une responsabilité fondamentale de la plupart, sinon toutes, des emplois. Utiliser l'oubli comme excuse montre que vous êtes désorganisé et que vous pourriez même traduire à l'idée que vous ne valorisez pas votre travail.

La voiture ne démarre pas

Bien que votre voiture ne commence pas, cela peut ne pas être une raison de manquer toute la journée de travail. Si vous rencontrez des problèmes de voiture, trouvez une autre façon de vous rendre au travail. Votre superviseur l'appréciera lorsque vous signalerez tard, plutôt que de manquer toute la journée.

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Parfois, vous devez manquer de travailler pour une visite de médecin, une journée de maladie ou des raisons personnelles. Vous ne devriez pas insister sur la nécessité de prendre une journée de congé de temps en temps, mais il est important de dire à votre patron.

Alors que chaque entreprise a des politiques différentes autour des jours de maladie, des feuilles d'absence et une autre fois off, vous devez certainement laisser votre superviseur savoir que vous serez dehors. Il existe de nombreuses façons de le faire, mais l'une des meilleures et la plupart des moyens professionnels se fait par une lettre d'excuse formelle.

Dans ces lettres, vous pouvez expliquer quand vous serez parti et pendant combien de temps votre patron et votre équipe sont préparés pour votre absence. Vous voudrez vérifier les directives ou les stratégies d'entreprise avant d'écrire votre lettre. En règle générale, les entreprises accepteront une courte lettre d'excuse officielle avant de planifier l'absence.

Ces lettres sont faciles à écrire et ne doivent pas vous prendre plus de 30 minutes pour obtenir vos informations. Nous allons vous promener à travers des conseils en écrivant des lettres, les étapes de la rédaction d'une lettre d'excuse professionnelle et vous donner quelques exemples de modèles d'excuse entièrement écrits

Conseils pour écrire une lettre d'excuse absente

Comme toute lettre professionnelle, vous pouvez suivre un modèle et garder le contenu court et doux. Les employeurs n'ont pas besoin d'un essai complet sur la raison pour laquelle vous devez manquer de travail, mais ils ont besoin des bases. Ces lettres sont simplement destinées à laisser savoir à votre patron quand et pourquoi vous serez absent. Voici quelques conseils pour écrire une lettre d'excuse au bon absence pour votre travail.

Référencez vos directives d'employé. Habituellement, les entreprises ont défini des processus pour les tâches des ressources humaines, comme le cas échéant. Consultez votre manuel d'employé ou vérifiez à quel point le processus est avec quelqu'un avant de rédiger votre lettre. Votre entreprise doit indiquer quelles informations dont ils ont besoin dans une lettre excuse ou qui livrer votre lettre à.

Suivre le format de lettre d'affaires. En tant que lettre professionnelle, vous devrez écrire votre lettre d'excuse comme toute autre lettre professionnelle. Nous vous donnerons un modèle et des échantillons de lettres d'affaires à la fin de cet article si vous avez besoin d'aide.

Connaissez les politiques de congé de votre entreprise. Certaines entreprises font une distinction entre les absences excusées et non excusées. Assurez-vous que lorsque vous soumettez votre lettre d'absence, vous quittez le travail pour une raison approuvée. Cela dépend de votre entreprise, mais généralement des événements pré-planifiés comme des rendez-vous du médecin, des vacances religieuses, des droits du jury ou d'aider les membres de la famille immédiate peuvent être considérés comme des absences excusées.

Ne pas abuser de votre congé. Bien sûr, certains employés doivent prendre du temps, mais cela ne signifie pas que vous devriez envoyer une lettre d'excuse une fois par semaine ou prolonger votre absence après la fenêtre nécessaire. Vous devriez penser à votre raison de partir avant d'écrire et d'envoyer votre lettre excuse. Plus vous prenez de feuilles d'absence, plus il est probable que vous vous retrouvez dans une conversation avec votre patron si vous laissez tout le temps.

Parlez à vos coéquipiers. Vous devriez coordonner avec votre équipe avant de rédiger votre lettre afin que vous ayez une idée de qui peut couvrir votre travail s'il y a quelque chose qui doit se faire pendant que vous êtes parti. Cela vous fera non seulement paraître bon comme un employé proactif, mais vous vous sentirez également mieux pendant que vous slez qui connaît vos tâches couvertes.

Restez professionnel. Vous n'avez pas à partager tous les détails de l'endroit où vous serez ou ce que vous ferez pendant que vous êtes hors du bureau. Il vaut mieux garder les choses courtes et concises car ces lettres vont souvent au dossier pour une référence future.

Pensez à savoir si vous pouvez travailler à distance ou non. Dans le monde d'aujourd'hui, télétravail ou travail à distance est plus facile que jamais. Si vous planifiez une absence parce que vous ne pouvez pas le faire physiquement au bureau au lieu d'être incapable de travailler, pensez à demander de travailler à la maison (ou où vous serez) au lieu de prendre une absence. Souvent, vous pouvez enregistrer votre temps libre en vous demandant de travailler à distance temporairement.

Faites du temps pour vos collègues de vous rejoindre. Même si vous êtes hors du bureau, cela ne signifie pas que votre entreprise cesse de fonctionner. Vous devriez fournir un moyen (comme téléphone, courrier électronique ou texte) pour vos coéquipiers pour vous joindre à vous et aux heures générales lorsque vous répondrez. Très probablement, vos collègues n'auront pas besoin de vous contacter, mais il est bon d'être prêt et d'offrir cela de toute façon.

Obtenez votre lettre écrite dès que possible. Plus vous notiez que vous donnez à quelqu'un de votre lettre d'absence, mieux c'est. Ils auront plus de temps pour coordonner avec vous et vos collègues pour déterminer ce qui doit être fait avant, pendant et après votre absence.

Offrez votre aide. Lorsque vous écrivez votre lettre, assurez-vous d'inclure des moyens spécifiques que vous pouvez aider votre équipe pendant votre absence ou offrir de réfléchir à des moyens d'aider. Votre patron et vos coéquipiers vous remercieront d'être flexibles et utiles avant de partir

Couvre vos bases pour des absences inattendues aussi. Nous abordons principalement comment écrire une lettre d'absence d'excuse pour des absences planifiées. Mais si quelque chose se présente et que vous manquiez de travail, vous devez toujours envoyer un message dès que vous le pouvez. Cela vous faudra bien pour vous si vous suivez un congé inattendu avec une lettre officielle expliquant pourquoi vous étiez dehors et comment vous allez constituer le travail que vous avez manqué.

Premièrement, contactez quelqu'un à votre bureau pour leur faire savoir que vous n'arrivez pas, puis envoyez une lettre d'excuse d'absence formelle de suivi dans les prochaines années 24-48. Pour ces lettres, vous pouvez suivre nos conseils généraux, avec quelques excuses supplémentaires pour les travaux manquants sans préavis.

Deux échantillons de lettres d'excuse formelles

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