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Ces changements importants dans le calendrier de salaire minimum ont accru l'importance des calculs précis au service des coûts de service. Les districts scolaires sont tenus de payer tous les enseignants de classe, des conseillers à temps plein, des bibliothécaires à temps plein et des infirmières à temps plein au moins le salaire de la base de l'État pour leurs années d'expérience acquises.
Les règles du commissaire sur des années de service crédibles, Titre 19, Texas Code administratif (TAC) §153.1021, constitue une base de référence pour des exigences minimales lors de la détermination des années d'expérience de l'individu. Un district peut reconnaître des années supplémentaires au-delà de celles requises dans les règles du commissaire. Souvent, un district scolaire aura créé une expérience de carrière et d'enseignement technique (CTE) au-delà de l'exigence minimale.
Suivi du service Coutérable
Le dossier de service enseignant (FIN-115) ou une forme similaire contenant les mêmes informations est le document officiel utilisé pour enregistrer des années de service revendiquées pour des raisons d'incrément salariales. Le dossier de service doit être validé par une personne désignée par le district scolaire ou l'école de la Charte pour signer les enregistrements de services.
Le dossier de service doit être conservé au dossier dans le district scolaire ou l'école de la Charte et doit être remis à l'employé ou à la prochaine utilisation de l'école d'école ou de la Charte School sur demande après la cessation de l'emploi. Selon le Texas Education Code (TEC) §21.4031, un district scolaire doit fournir la copie au plus tard le 30ème jour après la date ultérieure de la demande ou la date du dernier jour du service de l'individu au district. Un district scolaire doit conserver une copie de l'enregistrement à des fins d'audit. Une version numérisée d'un enregistrement de service peut être considérée comme une copie originale si le document est administré directement au district scolaire employant.
Erreurs d'enregistrement de service
Un employé devrait vérifier l'exactitude de leur dossier de service lors de la déplacement d'une entité à une autre. Une entité de réception peut, dans certaines circonstances, identifier des divergences dans le service d'un employé. Il incombe au district scolaire émetteur ou à la Charte School de veiller à ce que les enregistrements de service soient vrais et corrects, donc toutes les divergences identifiées doivent être corrigées par le service de documentation de l'entité.
Calculer le service Créditable
Les exigences minimales pour une année de service à compter autant que le TAC §153.1021 (F). Les calculs du temps nécessaire à une année de service au-delà ont changé au fil des ans et peuvent être consultés sur le site Web du Texas Education (Tea). Cependant, les exigences sont restées les mêmes depuis 1998.
