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Application de la planification de l'école

Une solution logicielle Web basée sur le Web pour les écoles permettant aux utilisateurs de créer facilement des horaires de classe. L'application Plany Maker possède une interface utilisateur intuitive avec la prise en charge du glisser-déposer. La fonction d'affectation automatique permet de gagner du temps sur la création d'horaires et de garantir la conformité à la réglementation gouvernementale.

Challenge Business

Créer des horaires pour les écoles peut devenir un véritable mal de tête. Les administrateurs d'enseignement doivent veiller à ce que des enseignants particuliers apparaîtront dans des chambres spécifiques à certains moments pour apporter des connaissances aux étudiants appropriés. Plus l'école, plus l'école, plus le nombre de variables à garder à l'esprit tout en planifiant le calendrier. Considérant la nécessité de se conformer à la réglementation gouvernementale et aux normes éducatives, nous pouvons imaginer à quel point une telle tâche complexe peut être complexe. Heureusement, il existe une grande variété de solutions logicielles de planification qui s'occupent de la part du lion des activités liées à la création de calendriers scolaires.

Notre équipe de développement de logiciels a été invitée à simplifier et à automatiser le processus de planification et d'horaire d'un établissement d'enseignement. Le client souhaitait que l'application Plany Maker fonctionne parfaitement sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Une autre exigence était de permettre aux utilisateurs de revoir la liste des enseignants scolaires, des salles de classe disponibles et des cours dans une vue facile à lire. Tous les utilisateurs doivent avoir la possibilité d'exporter des horaires dans différents formats pour un partage ultérieur.

Solution

Les développeurs du logiciel XB ont construit un outil en ligne fiable et utile pour créer des horaires scolaires. Cette solution logicielle flexible s'exécute sur des appareils Mac, PC, Linux et mobiles tels que les smartphones et les tablettes. Les horaires sont automatiquement synchronisés entre plusieurs périphériques. Nos spécialistes UX / UI ont fait de leur mieux pour créer un outil logiciel de planification intuitif pour les écoles qui nécessiteront des compétences techniques importantes.

Pour rendre le processus de planification plus pratique, une option d'examen de la liste des enseignants et des cours d'école a été mise en œuvre. Les utilisateurs peuvent faire glisser un cours particulier à la grille de calendrier pour l'ajouter à l'horaire. Cette solution logicielle permet aux utilisateurs d'examiner un certain nombre de cours affectés à un enseignant particulier, des heures réservées à une pièce particulière, et le sujet qui sera enseigné à un moment donné.

Les utilisateurs peuvent revoir tous les rendez-vous actuels afin d'éviter des conflits éventuels lors de la modification du calendrier. Les fonctionnalités d'annulation / de redo permettent aux utilisateurs de corriger les erreurs tout en planifiant un calendrier scolaire. Tous les horaires disponibles sont sauvegardés régulièrement, ce qui contribue à assurer la sécurité des données. Les horaires peuvent être exportés dans divers formats et applications.

Une liste des restrictions gouvernementales sur le nombre de cours et de charges d'enseignants aide le client à respecter les exigences rigoureuses de la loi. Si un utilisateur particulier ignore cette liste des exigences pour une raison quelconque et tente d'ajouter des heures dépassant les limites autorisées, la notification correspondante apparaîtra à l'écran. Une autre option disponible consiste à utiliser des modèles intégrés permettant une attribution automatique des enseignants aux cours en fonction des restrictions gouvernementales et de la disponibilité de la classe.

Nos développeurs ont utilisé DHTMLXSCHEDuler comme l'un des composants de base. Ce calendrier d'événement JavaScript avec son interface utilisateur Google-like fournit une large gamme de vues et des fonctionnalités utiles. Des possibilités de personnalisation riches signifient que nous pouvons utiliser cet outil pour une grande variété de solutions logicielles. Cette flexibilité a permis à nos développeurs de créer une application de fabricant de planification pouvant être configurée pour répondre aux besoins de chaque utilisateur.

Un autre outil pratique qui a aidé nos développeurs à atteindre leurs objectifs était OptaPlanner, un solveur de contrainte pour les applications de planification des ressources. Son objectif principal est d'aider les développeurs à traiter avec ces problèmes de planification que l'attribution d'un ensemble limité de ressources contraintes. OptaPlanner a été utilisé pour fournir un mécanisme efficace et fiable de l'optimisation automatique du calendrier.

Projet en figures

L'expertise significative de notre équipe de développement Web nous a permis de créer une solution logicielle complète pour créer des horaires scolaires. Une interface utilisateur facile à utiliser et intuitive permet aux utilisateurs de gérer les horaires sans compétences techniques significatives. Les utilisateurs peuvent revoir l'horaire global ou visualiser un calendrier pour un enseignant, une salle de classe ou un sujet particulier. Le système de sauvegarde quotidien automatisé garantit la sécurité des données. L'outil logiciel que nous avons développé pour la création de l'horaire scolaire permet aux établissements d'enseignement de:

Pour en savoir plus sur la manière dont le logiciel sur mesure peut aider votre établissement d'enseignement à apporter le processus de création de calendrier de classe à un tout nouveau niveau, pourquoi ne pas profiter d'une consultation gratuite de nos spécialistes?

Autres études de cas

Prenez votre horaire au niveau suivant avec trafic! Que vous soyez un instructeur privé ou une autocar, une loi ou un consultant en entreprise, ou gérez une maternelle ou une école de jardinage est un logiciel de planification Web idéal pour vous!

Traffct automatisera votre processus de planification afin que vous puissiez utiliser la meilleure utilisation de votre temps précieux et concentrez-vous toute votre attention sur votre école ou vos clients

Recrutez-vous des enseignants ou des consultants de différentes régions du monde? Vos étudiants ou clients sont-ils internationaux? Aucun problème! Le trafic ajustera les fuseaux horaires et aidera à éviter toute confusion lors du processus de planification.

Statistiques et analyses complets

Obtenez des données instantanées sur les sessions réservées et fréquentées, les données de paiement, l'analyse par enseignant ou le cours - tout pour vous donner une meilleure idée globale de la façon dont votre entreprise est votre entreprise / consultation et comment augmenter son potentiel .

Une page de planification lisse et experte pour tous les appareils

Si vous n'avez pas de site Web, le trafic vous fournira une page Web soignée et tendance parfaite pour tous les appareils. Vos clients, enseignants et étudiants recevront une expérience de planification transparente, qu'ils utilisent un téléphone portable, une tablette ou un ordinateur portable.

Pas de temps perdu et d'argent en raison de non-spectacles

Les étudiants peuvent télécharger des fichiers de devoirs et envoyer des documents et des messages avec le portail en ligne facile à utiliser par VCITA. Personnalisez son apparence et sentez-vous à faire du sujet de votre classe; Il faudra bien si votre élève utilise son smartphone ou son ordinateur pour y accéder. Les tuteurs enseignent les plus jeunes étudiants peuvent rassurer les parents qu'ils auront toujours un moyen de voir le plan de cours et les progrès de leur enfant. Les apprenants adultes bénéficieront d'une manière sûre et facile d'interagir avec vous - plus de creusement de courriers électroniques pour trouver vos matériaux de cours.

Création des cours d'emploi sans effort

Le logiciel de planification de VCITA facilite la comptabilisation des étudiants de réserver avec vous. Les tuteurs privés offrant des leçons individuelles permettront de gagner du temps avec le widget de génération de plomb de VCITA sur leur site Web ou sur Facebook, offrant aux étudiants la chance de réserver leurs propres rendez-vous. Si vous offrez une variété de services tels que la préparation de l'examen ou le tutorat spécifique de la matière, vos étudiants peuvent choisir parmi une liste de vos classes. La confirmation automatisée de rendez-vous et les courriels de rappel facilitent la minimisation de non-shows. Aidez vos élèves à se rendre mieux préparés pour la classe en incluant des notes importantes ou un contenu préparatoire pour votre prochain cours.

Faire des conférences en ligne plus facilement avec zoom

Répondre aux étudiants en ligne est facile avec l'intégration de zoom de VCITA. Zoom vous permet de héberger des webinaires et des vidéoconférences et VCITA facilite leur émettre des invitations. Les étudiants peuvent facilement vous envoyer votre message car votre leçon se déroule, sans interrompre votre conférence si vous enseignez à un groupe. Peu importe votre rôle d'enseignement, vous pouvez rencontrer un grand groupe aussi facilement que possible avec des étudiants individuels. Ne laissez pas votre classe se dérouler par des problèmes techniques - Zoom facilite l'enseignement en ligne aussi facile que l'enseignement en personne.

Gardez une trace du progrès de l'étudiant

L'application CRM de VCITA signifie que vous serez capable de conserver un enregistrement privé des progrès, des missions, des notes personnelles de vos élèves et des autres informations pertinentes dans un seul endroit. Vous aurez également des antécédents de toutes vos conversations passées avec des étudiants, ainsi que de leurs factures et de leurs paiements. Utilisez des balises pour conserver un enregistrement rapide dont l'étudiant apprend à quels sujets ou auxquels des étudiants ont des besoins spécifiques. Un bon professeur connaît bien leur sujet, mais un grand professeur connaît bien leurs étudiants. Un outil CRM qui vous aide à garder une trace des élèves est une tête qui commence à être un excellent enseignant.

Restez en contact avec email

Une fois que votre plan de cours est terminé, restez en contact avec vos élèves avec des campagnes de messagerie personnalisées, des lettres d'information et des promotions. Mettre à jour les étudiants ou les parents sur de nouvelles classes, rabais de référence ou d'autres nouvelles offres. Gardez vos anciens étudiants de la boucle sur le sujet que vous enseignez en incluant des liens pour une lecture supplémentaire ou des liens vers votre blog. Les campagnes de marketing par courriel signifient que vous resterez à la pointe des esprits de vos élèves en tant qu'expert sur le sujet que vous enseignez, et ils seront plus susceptibles de réserver avec vous.

Actions d'entraînement des étudiants potentiels

Si vous utilisez des services d'enseignement ou de tutorat en ligne, au lieu de diriger vos prospects à une page d'accueil générique, envoyez votre trafic à vos pages de débarquement VCITA personnalisables. Vous pouvez proposer différentes classes ou tutorat - minimiser les frictions en envoyant de nouveaux prospects, directement au service qu'ils recherchent. Les pages d'atterrissage VCITA sont livrées avec des boutons appelés à action intégrés, ce qui encourage vos pistes à conduire des actions. Est votre principal canal social? Aucun problème. VCITA propose également une gamme de boutons sociaux qui peuvent vous aider à conduire une action de Facebook.

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